УПРАВЛЯЙТЕ КОМПАНИЕЙ И ДОКУМЕНТАМИ С ЦИФРОВЫМ АСИСТЕНТОМ

Новый подход к автоматизации бизнеса и виртуальной помощи.

Хранилищя и управление документов

Храните свои документы и управляйте ими с полным доступом в любое время и в любом месте. Расширенный поиск найдет любой сохраненный документ с вашими параметрами за секунды.

Speak, Sign and Send Your Business Docs in seconds

Автоматическое заполнение бизнес-документации. Через несколько секунд документы будут готовы для подписи и передачи вашему клиенту.

Виртуальный помощник навсегда

Впервые вы увидите, как мы объединили Business Digital Assistant с генератором документов и подписей

Ускорьте работу отделов продаж

Умные функции для ускорения работы отделов продаж.
Компаниям, у которых есть внешние торговые представители, необходимо поддерживать документацию и протокол процесса продаж с помощью офисного помощника: ежедневные отчеты, предложения о продажах, соглашения о продажах и любые текстовые документы, необходимые для мобильной группы. Мы создали цифрового помощника, который выполнит эту работу для вашего отдела продаж. Теперь со смартфоном любой документ можно сделать за секунды!

digital assistant

Вы создали бизнес, и он работает нормально, но вам нужно больше времени, чем вы думали? У вас талантливые команды, продукты или услуги, востребованные на рынке, но иногда кажется, что есть вещи, которые вы и ваши сотрудники могли бы сделать быстрее?

Считаете ли вы, что, если вы не приспособитесь к текущим изменениям в области цифровизации, вы сидите на месте?  Если вы оказались здесь, значит, пришло время автоматизации вашего бизнеса!

С чего начать, если вы недостаточно разбираетесь в технологиях, чтобы сделать это быстро?  Начните с самых распространенных задач. Задайте себе вопросы: 

Чем ваша команда занимается ежедневно? Где они работают?  Кто ей помогает в течение рабочего дня?  Как вы друг с другом общаетесь? Как вы поручаете им задачи и как они доказывают, что выполнили их? Сколько времени они тратят на определенные задачи и как их можно оптимизировать?

digital assistant fastboss

Экономия 35% вашего Времени для продаж предоставит вам больше времени для внимания к покупателям и больше продаж!

Постройте более прочные отношения со своими клиентами

Позвольте Fastboss заняться вашей рутиной. Используйте своих сотрудников, чтобы построить прочные отношения со своими клиентами. Календарь синхронизирует все задачи, и вы никогда не дадите клиенту уйти от вас. CRM будет автоматически заполняться каждый раз, когда вы встречаетесь с новым клиентом. Ваше внимание будет больше сосредоточено на продажах, чем на документообороте.

 

 If you have a company where your employees are more in the field than in the office, it’s clear that you also need to provide them with a flexible method of reporting and documenting where they work. Set them objectives and give them tasks without taking them away from their work.

That’s why mobile apps have been developed for everyone’s phone. We have created a platform that includes a mobile app in the form of a smart assistant that unites all the essential solutions of a business administrator. To help you make everything automated and your team more independent in running tasks.

Document automation

Automation of tasks

Защитите свои транзакции

С помощью мгновенной электронной подписи вы подписываете любую транзакцию на устройстве бесконтактно. Все маршруты зашифрованы, так что, после подписи, вы получите отчет о подписанном документе. Таким образом, исключая судебные тяжбы.  

digital assistant

Управлять своим бизнесом не должно быть сложно.

With the Fastboss platform, you will have a unique possibility to adapt business documents automation by yourself. Our web dashboard is easy to use as a drag and drop constructor of document templates. Do your business documents once, and share them with the entire team.

share templates

What is an artificial intelligence digital assistant and what is its purpose in a business?

A smart assistant is an information system that once connected to your business will be able to optimize work processes with the help of artificial intelligence and intelligent business solutions.

 The Fastboss assistant aims to automate document management and team management processes.

With the document automation function the assistant can optimize the creation, processing, transmission of documents between your company and its customers. The completion of a typical routine document of your business will be possible with the user’s voice so that in just a few seconds any business document is ready for signing or distribution.

A smart assistant will also help managers to delegate tasks to each team member in a way that is subordinate to the business processes, motivating them to perform them quickly and efficiently. The assistant monitors each employee’s work and helps them follow their work plan without disturbing their superiors. Communication reporting or data transmission is synchronous, so any time the business manager opens the phone, he will be able to find out in a few moments what is really going on in his business, who and what task he is working on, how much work he has left to do, what documents have been executed in connection with it, to whom he has sold, what he has sold, how much has been sold and other information necessary for decision making.

 An intelligent Assistant learns from its users and once it has collected enough information from the documents it will be able to analyze them, giving you statistics and relevant data to make better decisions than those based on your intuition and experience.

Простой в использовании конструктор шаблонов

Шаблоны просты в использовании и построении, не требуются сложные ИТ-знания. Любой член команды может создавать свои собственные шаблоны, которые они могут сохранить и исспользовать конфиденциально с другими участниками.

Шаблоны могут включать таблицы, изображения и подписи везде, где они должны быть добавлены к документам.

Помощник произведет расчеты.

Если вы хотите использовать помощника для создания счетов-фактур, включающих несколько продуктов и цен, тогда помощник включит цены из прайс-листа, а затем вычислит итоговые суммы в счете.

}

Управление временем и задачами.

Если у вас назначена встреча или телефонный звонок клиенту, жизненно важно, чтобы эти задачи были в вашем календаре. Включите их в календарь платформы, и тогда приложение синхронизирует их в календаре вашего телефона. Вы получите напоминание о каждой задаче.

How does a voice assistant work in your company?

 In addition to voice notifications, the assistant is set up with several dialogue scenarios useful for the functionality it provides.

 The dialog wizard will ask the user what needs to be completed in a document and the user will answer in turn with his voice, so everything that happens in a document completion dialog will turn into the text that will actually complete the document. Many fields will be completed without the need for user intervention because the wizard will retrieve them from your company’s CRM data. So once you have already told it for which customer or employee a document is being prepared, the wizard will fill in the necessary fields in the document itself representing the data about this customer. Or if you have told him what product you sell, the same will happen – he will fill in all the necessary data about this product.

If you have to collect some data about several products or services in an invoice for example, the wizard will calculate the total amount by applying the discount you want to offer for a specific customer.

With the wizard you can generate transmit, calculate and sign any company document in seconds with just your phone at hand. No need to waste time travelling through city traffic to get to the office for a paper document.

You also won’t need to bother your office secretary for this. Any document can be generated, sent, signed, retrieved and stored in the cloud. Whenever you need a specific document, you can find it by querying the assistant and open it wherever you are. That way you can see whether or not it has been signed by the client, whether it has been opened or other details about the document.

The assistant will notify field employees if they have been assigned a new task or how much time they have left to perform the task in progress.

You may improve your staff efficiency on document routine tasks to 96% with Fastboss!

Our customers with 100 employees Companies are saving more than 148 000 $ on labor force spends yearly!

What results will you achieve by implementing the new type of assistance?

Every business follows a strategy where it has set some milestones to highlight progress.

 Likewise, after several experiments in various business areas, we have determined that the document fulfillment process takes from 10 to 30 minutes per document.

The same document that took 10 minutes to complete from the phone using other apps like Google Words, Microsoft 365 or PandaDocs, with the Fastboss app was completed in only 22 seconds!

So, a time saving of 96% which would mean that if on average an employee completes 5 documents a day which would take 50 minutes daily to complete, with Fastboss it would only take 1.8 minutes for all 5 documents.

Мы предоставим вам цены, адаптированные для вашей компании.


Ready To try it? 

Sign up to Beta Version now !

or See Prices Here