УПРАВЛЯЙТЕ ДОКУМЕНТАМИ С ПОМОЩЬЮ

УМНОГО АСИСТЕНТА

Новый подход к автоматизации бизнеса и виртуальной помощи.

Хранилищя и управление документов

Храните свои документы и управляйте ими с полным доступом в любое время и в любом месте. Расширенный поиск найдет любой сохраненный документ с вашими параметрами за секунды.

Speak, Sign and Send Your Business Docs in seconds

Автоматическое заполнение бизнес-документации. Через несколько секунд документы будут готовы для подписи и передачи вашему клиенту.

Виртуальный помощник навсегда

Впервые вы увидите, как мы объединили Business Digital Assistant с генератором документов и подписей

Ускорьте работу отделов продаж

Умные функции для ускорения работы отделов продаж.
Компаниям, у которых есть внешние торговые представители, необходимо поддерживать документацию и протокол процесса продаж с помощью офисного помощника: ежедневные отчеты, предложения о продажах, соглашения о продажах и любые текстовые документы, необходимые для мобильной группы. Мы создали цифрового помощника, который выполнит эту работу для вашего отдела продаж. Теперь со смартфоном любой документ можно сделать за секунды!

digital assistant

У вас талантливые команды, продукты или услуги, востребованные на рынке, но иногда кажется, что есть вещи, которые вы и ваши сотрудники могли бы сделать быстрее?

Считаете ли вы, что, если вы не приспособитесь к текущим изменениям в области цифровизации, вы сидите на месте?

С чего начать, если вы недостаточно разбираетесь в технологиях, чтобы сделать это быстро?

Как вы друг с другом общаетесь? Как вы поручаете им задачи и как они доказывают, что выполнили их? Сколько времени они тратят на определенные задачи и как их можно оптимизировать?

digital assistant fastboss

Постройте более прочные отношения со своими клиентами

Позвольте Fastboss заняться вашей рутиной. Используйте своих сотрудников, чтобы построить прочные отношения со своими клиентами. Календарь синхронизирует все задачи, и вы никогда не дадите клиенту уйти от вас. CRM будет автоматически заполняться каждый раз, когда вы встречаетесь с новым клиентом. Ваше внимание будет больше сосредоточено на продажах, чем на документообороте.

Экономия 35% вашего Времени для продаж предоставит вам больше времени для внимания к покупателям и больше продаж!

 Если у вас есть компания, где ваши сотрудники больше работают на выездах, чем в офисе, очевидно, что вам также необходимо предоставить им гибкий метод отчетности и документирования того, где они работают. Ставьте перед ними цели и давайте им задания, не отрывая их от работы.

Именно поэтому были разработаны мобильные приложения для каждого телефона.. Мы создали платформу, включающую мобильное приложение в виде умного помощника, который объединяет все необходимые решения для бизнес-администратора. Чтобы помочь вам сделать все автоматизированным, а вашей команде - более независимой в выполнении задач 

Вашим мобильным командам необходима автоматизация документов и задач

 

Защитите свои транзакции

С помощью мгновенной электронной подписи вы подписываете любую транзакцию на устройстве бесконтактно. Все маршруты зашифрованы, так что, после подписи, вы получите отчет о подписанном документе. Таким образом, исключая судебные тяжбы.  

digital assistant

Управлять своим бизнесом не должно быть сложно.

With the Fastboss platform, you will have a unique possibility to adapt business documents automation by yourself. Our web dashboard is easy to use as a drag and drop template builder for routine documents. Do your business documents once, and share them with the entire team.

share templates

Что такое цифровой помощник с искусственным интеллектом и каково его назначение в бизнесе?

Умный помощник - это информационная система, которая после подключения к вашему бизнесу сможет оптимизировать рабочие процессы с помощью искусственного интеллекта и интеллектуальных бизнес-решений.

 Помощник Fastboss призван автоматизировать процессы документооборота и управления командой.

Благодаря функции автоматизации документооборота помощник может оптимизировать создание, обработку и передачу документов между вашей компанией и ее клиентами. Заполнение типичного рутинного документа вашего бизнеса станет возможным с помощью голоса пользователя, так что всего за несколько секунд любой деловой документ будет готов к подписанию или распространению.

Умный помощник также поможет руководителям делегировать задачи каждому члену команды в соответствии с бизнес-процессами, мотивируя их на быстрое и эффективное выполнение. Ассистент контролирует работу каждого сотрудника и помогает ему следовать своему рабочему плану, не мешая начальству. Коммуникационная отчетность или передача данных осуществляется синхронно, поэтому в любой момент, когда руководитель бизнеса откроет телефон, он сможет за несколько мгновений узнать, что на самом деле происходит в его бизнесе, кто и над какой задачей работает, сколько работы осталось сделать, какие документы в связи с этим оформлены, кому продано, что продано, сколько продано и другую информацию, необходимую для принятия решений.

 Интеллектуальный помощник учится у своих пользователей, и как только он соберет достаточно информации из документов, он сможет проанализировать их, предоставив вам статистику и соответствующие данные, чтобы вы могли принимать лучшие решения, чем те, которые основаны на вашей интуиции и опыте.

Простой в использовании конструктор шаблонов

Шаблоны просты в использовании и построении, не требуются сложные ИТ-знания. Любой член команды может создавать свои собственные шаблоны, которые они могут сохранить и исспользовать конфиденциально с другими участниками.

Шаблоны могут включать таблицы, изображения и подписи везде, где они должны быть добавлены к документам.

Помощник произведет расчеты.

Если вы хотите использовать помощника для создания счетов-фактур, включающих несколько продуктов и цен, тогда помощник включит цены из прайс-листа, а затем вычислит итоговые суммы в счете.

}

Управление временем и задачами.

Если у вас назначена встреча или телефонный звонок клиенту, жизненно важно, чтобы эти задачи были в вашем календаре. Включите их в календарь платформы, и тогда приложение синхронизирует их в календаре вашего телефона. Вы получите напоминание о каждой задаче.

Как работает голосовой цифровой помощник в вашей компании?

 Помимо голосовых уведомлений, помощник настроен на несколько сценариев диалога, полезных для предоставляемой им функциональности.

 Асистент будет спрашивать пользователя, что нужно заполнить в документе, а пользователь, в свою очередь, будет отвечать голосом, поэтому все, что происходит в диалоге заполнения документа, превратится в текст, который фактически завершит документ. Многие поля будут заполнены без вмешательства пользователя, поскольку асистент получит их из данных CRM вашей компании. Так, если вы уже сказали, для какого клиента или сотрудника готовится документ, мастер сам заполнит необходимые поля в документе, представляющие данные об этом клиенте. Или если вы сказали ему, какой продукт вы продаете, произойдет то же самое - он заполнит все необходимые данные об этом продукте.

Если вам нужно собрать данные о нескольких продуктах или услугах, например, в счете-фактуре, мастер рассчитает общую сумму, применив скидку, которую вы хотите предложить для конкретного клиента.

С помощью пртложения вы можете за считанные секунды создать, рассчитать и подписать любой документ компании, имея под рукой только телефон. Не нужно тратить время на проезд по городским пробкам, чтобы добраться до офиса за бумажным документом.

Вам также не придется беспокоить для этого своего офисного секретаря. Любой документ может быть создан, отправлен, подписан, получен и сохранен в облаке. Когда вам понадобится конкретный документ, вы можете найти его с помощью голосового запроса к помощнику и открыть его, где бы вы ни находились. Таким образом, вы сможете увидеть, был ли он подписан клиентом, был ли он открыт и другие подробности о документе.

Ассистент будет уведомлять сотрудников в не офиса о том, что им поручено новое задание или сколько времени у них осталось на выполнение текущей задачи.

    Повысьте эффективность работы сотрудников над рутинными задачами по обработке документов до 96% с помощью Fastboss!

      Наши клиенты со 100 сотрудниками ежегодно экономят более 148 000 $ на расходах на рабочую силу!

Каких результатов вы достигнете, внедрив новый вид помощи?

Каждый бизнес следует стратегии, в рамках которой он устанавливает определенные вехи, чтобы подчеркнуть прогресс.

 Аналогичным образом, после нескольких экспериментов в различных областях бизнеса мы определили, что процесс выполнения документов занимает от 10 до 30 минут на один документ.

Тот же документ, на заполнение которого с телефона ушло 10 минут при использовании других приложений, таких как Google Words, Microsoft 365 или PandaDocs, с приложением Fastboss был заполнен всего за 22 секунды!

Таким образом, экономия времени составляет 96%, что означает, что если в среднем сотрудник заполняет 5 документов в день, что занимает 50 минут ежедневно, то с Fastboss на все 5 документов уйдет всего 1,8 минуты.

Мы предоставим вам цены, адаптированные для вашей компании.


ru_RU