Cu Fastboss îți monitorizezi afacerea de oriunde

Generator de documente

Realizați șabloanele la computer o dată în profilul dvs. și apoi utilizați întotdeauna de pe telefon pentru a genera documentele necesare. 

Aplicație vocală

Folosiți-vă vocea pentru a umple liniile din document, fie în raport, fie în contractul de vânzare. Confirmați dacă este corect și începeți să generați afacerea dvs.

Aplicație hands-free

Completați toate contractele numai cu vocea dvs. sau căutați orice contract important din baza dvs. de date, dând o comandă vocală asistentului dvs. digital.

Organizator

Dacă aveți nevoie să știți cu ce se ocupă fiecare angajat din companie la un moment dat, ce sarcini sunt în derulare s-au finalizat sau sunt de făcut, Asistentul vă poate raporta acest lucru în orice moment doriți. Vă puteți organiza programul și activitatea de afaceri așa cum ați face cu o secretară reală. Asistentul virtual e disponibil 24/7. Întreaga echipă va fi organizată și monitorizată de asistent.

Șabloane sistemice

Creați un număr de șabloane care sunt standardizate companiei DVS apoi generați un număr nelimitat de documente de pe orice dispozitiv mobil. Aceasta vă va permite să economisiți timp și bani.

Administrați compania mai inteligent

Platforma Fastboss, împreună cu aplicația sa, se poate adapta cu ușurință oricărui model de afaceri, fie că sunteți liber întreprinzător sau proprietar de afacere, acest asistent va face managementul documentelor și sarcinilor companiei, iar Asistentul digital va ajuta angajații să completeze, semneze și să distribuie documentele de lucru, iar pe Administrator îl va informa cum se descurcă echipa sa cu sarcinile delegate.

Propriul CRM

Creați-vă propriul sistem de baze de date micro CRM pentru afacerea dvs. și aveți acces instantaneu la toate documentele dvs. importante 24/7.

Semnătură instantanee

Semnați imediat documentele care vă asigură vânzarea fără a fi nevoie de pix sau foaie. Orice semnătură se poate face fără contact iar raportul semnăturii va garanta veridicitatea acesteia. Impresia despre cât de eficienți sunteți în afaceri va avea influenţă asupra credibilității în fața clientului.

Ce este Fastboss?

Fastboss este un asistent digital virtual AI care permite completarea documentelor comerciale utilizând comanda vocală.

Puteți vorbi cu Asistentul dvs. și puteți gestiona toate informațiile despre afacerea dvs. utilizând CRM. Funcțiile principale ale asistentului sunt completarea și crearea de documente pentru compania dvs. utilizând șabloanele deja prestabilite, prin urmare, documentele vor arăta ca documentele de afaceri pe care obișnuiați să le facă asistentul dvs. de birou real.

Asistentul are abilități de învățare. Pe baza informațiilor stocate în cloud, asistentul va afla despre dvs. și despre compania dvs. și va face generarea de documente zilnice mai ușoară și mai confortabilă. Aplicația este ușor de utilizat și poate fi descărcată de pe Google Play și App Store. Tot ce trebuie să facă utilizatorul este să îl folosească mai mult în fiecare zi. Șabloanele pentru documente sunt stocate în cloud pentru a fi accesate de oriunde și oricând.

Fastboss garantează rapiditatea și ușurarea sarcinilor utilizatorului

Deoarece asistentul este virtual, nu poate executa sarcini care necesită contact fizic, dar poate executa sarcini care necesită tastarea și completarea documentelor.

Cum ajută FASTBOSS la vânzări?

FASTBOSS finalizează sarcini și vă ajută să economisiți timp și bani.

Majoritatea cazurilor de afaceri ne arată un nivel ridicat de stres cu care se confruntă fiecare proprietar de întreprindere mică. În timp ce sunteți în alertă, poate fi dificil să vă concentrați asupra principalelor sarcini și să obțineți noi clienți potențiali. În cel mai bun scenariu, va exista un schimb de e-mailuri și contacte telefonice. Un studiu realizat de Brian Jeffrey spune că 80% din totalul clienților potențiali sunt un eșec, 48 % după prima întâlnire, 25% după ce au fost contactați de 2 sau mai multe ori, 12% va contacta de mai mult de 3 ori, apoi se va pierde. Acest tip de eveniment îl determină pe șef să caute mai mulți clienți ulteriori pentru a obține de la conversia 15% un număr mai mare de contacte. Acest lucru ar cauza mai mult stres și ar necesita mai mult timp.

Cercetările de piață se fac folosind interviuri directe. Acesta este contactul făcut cu fiecare potențial client. Când vorbești despre contact personal înseamnă atribuirea diferitelor instrumente pe care le are un vânzător sau un șef atunci când interacționează cu un client nou, aspecte precum contactul vizual cu fler personal, analiza comportamentului non-verbal al clienților.

Agenții multipli sunt atât de fixați pe aceste aspecte încât nu reușesc să execute cele mai importante sarcini.

Mulți vânzători au mărturisit că au pierdut o cantitate mare de vânzări pentru că au uitat de clienții lor sau au uitat să trimită o ofertă comercială atunci când clientul era gata să plătească.

Vânzările de calitate directă trebuie făcute urmând câțiva pași importanți:

 

  • Stabilirea contractului
  • Evaluarea potențialilor clienți
  • Atragerea atenției clienților
  • Câștigarea încrederii clienților
  • Specificarea cererii de cumpărare
  • Adaptarea ofertei comerciale
  • Trimiterea ofertei
  • Urmăriți chat-urile despre ofertă și modificarea ofertei.
  • Urmăriți termenii și condițiile de plată
  • Finalizați contractul
  • Solicitare factură
  • Obținerea plății
  • Urmăriți după expedierea mărfurilor
  • Urmăriți pentru mai multe servicii de vânzare sau post-vânzare
  • Păstrarea legăturii cu clientul pentru a menține conexiunile pentru vânzările viitoare și o cantitate mai mare de clienți.

Toți acești pași vor fi mai scurți pe măsură ce se vor face perioade de timp de la 15 la 5, în timp ce de la 1 la 10 vor fi făcute primele contacte, iar următoarea întâlnire cu clientul va fi semnarea contractului.

În acest fel, fiecare vânzător va stabili mai multe contacte la orice întâlnire, congres sau forum. Folosind FASTBOSS ©, vânzătorul se va concentra în principal pe contactul vizual și va atrage atenția clientului pentru a-i cunoaște nevoile și a-l cunoaște mai bine. Astfel veți câștiga încrederea clienților. Contractele vor fi făcute de FASTBOSS ©: oferte comercialefactura fiscalacontract every sales document.

 

nr. Funcție Descrierea funcțiilor
1 Asistent Digital Vocal Veți avea un asistent digital vocal pentru afacerea dvs. ; în limba Română asistentul va avea voce feminină. Puteți de asemenea, alege fața/avatarul asistentului și numele. Vă va asista atât pe telefonul mobil cât și la versiunea web să vă administrați afacerea, documentele, sarcinile angajaților într-un mod mai facil și mai rapid.
2 Documente stocate accesate la distanță Aveți disponibil un spațiu Cloud gratuit de stocare a documentelor pe care le puteți accesa oriunde vă aflați.
3 Colectarea semnăturilor de la distanță După ce ați generat un document care trebuie semnat, asistentul vă va crea un link pe care-l puteți transmite oricui să-și plaseze semnătura pe documentul generat. Valabilitatea linkului este de 5 zile, timp in care clientul are posibilitatea să plaseze semnătura grafică direct pe ecranul telefonului propriu. În panoul dvs. va fi afișată starea documentului. În momentul când acesta este semnat va avea statut de document semnat.
4 Raportul semnăturilor După ce un document a fost deja semnat, va fi generat un raport despre datele acestor semnături. Astfel încât dovada că semnătura a fost efectuată anume de clientul dvs. , va fi evidentă.
5 Cataloage stocate și accesate la distanță Compania dvs. poate avea ceva cataloage de prezentare a produselor sau ale serviciilor ce le prestați. Acestea vor fi conectate cu produsele sau serviciile în baza dvs. și stocate. La necesitate vor fi atașate la documentele pe care le emiteți unde se face referire la aceste produse sau servicii. Asistentul va efectua atașarea în mod automat.
6 CRM Chiar dacă aveți deja un soft de suport clientelă, platforma Fastboss include unul pentru a automatiza completarea documentelor cu informațiile relevante fiecărui client, partener, produs sau serviciu. Aceasta va exclude erorile umane și va facilita generarea documentelor in doar câteva secunde. Dacă aveți deja o lista cu toate aceste date în Excel o puteți importa transformând-o în format CSV.
7 Editor de șabloane Compania dvs. necesită texte specifice? Puteți construi o dată orice tip de șablon și le puteți folosi întotdeauna atât pe computer, cât și la telefonul mobil pentru a le completa. Editorul vă permite să inserați în texte variabilele necesare, tabele, imagini, antete, liste și multe altele.
8 Documente completate cu voce Folosiți vocea dvs. la completarea celor mai relevante câmpuri. Câmpurile care pot fi completate automat vor fi îndeplinite de asistentul digital al dvs. Totul va fi foarte repede și pe deplin. Dacă aveți nevoie să vedeți în regim live unde anume completează asistentul dvs. o anumită dată sau text, folosiți regimul de revizualizare live.
9 Gestiunea sarcinilor personale Dvs. puteți vedea sau înregistra sarcini personale în agenda calendarului. Acest calendar va fi sincronizat cu calendarul telefonului astfel încât să le vedeți pe toate la un loc (sarcinile legate de afacere și cele personale). Puteți vizualiza statutul lor care sunt în desfășurare, planificate sau deja efectuate.
10 Distribuirea șabloanelor Puteți distribui șabloanele Dvs. și primi orice șablon de la un alt utilizator al platformei Fastboss. E destul sa le cunoașteți emailul cu care și-au creat un cont. Veți primi șabloane de la alți utilizatori direct in fișierul dvs. de șabloane primite.
11 Share documents Orice document generat cu voce poate fi păstrat sau distribuit imediat. Veți vedea listele documentelor transmise și statului lor dacă au fost deschise sau semnate de către clienții dvs.
12 Etichetarea documentelor Puteți eticheta documentele, produselor, serviciilor sau șabloanelor ca asistentul dvs. să înțeleagă mai ușor cum poate grupa aceste entități în fișiere. De exemplu dacă aveți mii de produse, puteți folosi etichetarea lor și cuvintele cheie pentru ca asistentul să le clasifica în grupe sau pentru a le găsi mai ușor.
13 Înregistrarea clienților noi din mers Oricând întâlniți un client potențial nou, puteți înregistra datele acestuia în lista de clienți direct din telefon. Aceasta informație va fi de asemenea înregistrată automat în lista de clienți din CRM pentru a fi vizualizat de întreaga componență a echipei Dvs.
14 Căutare Avansată cu Vocea Este greu să găsiți toate documentele relevante unui client? Compania dvs. poate avea în arhiva sa documente colectate de ani. Secretara pierde mult timp să le caute atunci când aveți nevoie urgent de ele. Cu aceasta funcție este destul să-i vorbiți asistentului dvs. ” Găsește te rog documentele cu clientul XYZ in care cumpără produsele N” , și asistentul va căuta în toate documentele existente ca să vi le afișeze pe cele care dețin datele acestui client cu produsele respective.
15 Asistentul face calcule Trebuie să emiteți conturi spre plată cu telefonul? Calculate și adaptate textelor și clienților dvs.? Includeți doar variabila corectă atunci când creați șabloane pentru acestea, iar asistentul dvs. va calcula rapid și va face reduceri dacă există. Conturile spre plată vor fi completate automat cu prețuri, totale și reducerile. Primiți-vă banii mai rapid, nu eșuați să faceți vânzări oricât de ocupat(ă) ați fi!
16 Import și export de date Dacă compania dvs. are deja ani buni de activitate, atunci baza de clienți trebuie sa fie cuprinzătoare. Adaptând listele de clienți sau produse într-o lista Excel urmând recomandările asistentului, veți importa rapid toata baza dvs. de clienți cu detaliile lor în CRM-ul platformei Fastboss.
17 Securizare 3D a procesului de facturare Pentru o protecție împotriva fraudelor bancare nivelul de securizare 3D va solicita utilizatorului să parcurgă câțiva pași de verificare adiționali cu emițătorul de card atunci când plătește factura lunară. De obicei noi direcționăm utilizatorii noștri spre pagina de autentificare spre saitul băncii lor, și ei vor include parola cardului sau un cod transmis pe telefonul asociat cardului. Acest proces este familiar pentru clienții care manipulează cu carduri ca Visa Secure și Mastercard Identy Check. Regularizările Uniuniii Europene necesita utilizarea nivelului de securitate 3D pentru plățile cu cardul. Acesta este opțional în unele regiuni, dar totuși poate fi folosit ca un instrument de protejare împotriva fraudelor bancare. Ma multe detalii despre securizare 3D aflați aici . regularizările Uniunii Europene solicită utilizarea securizării 3D pentru plățile cu cardul. Această cerință poate fi opțională în unele regiuni, dar poate fi totuși folosită ca un instrument de reducere a fraudelor bancare.
18 Nivel de securizare prin Encriptare Encriptarea puternică pentru deținătorii de conturi Fastboss prin algoritmii SHA -512 va codifica toate mesajele și transmisiunile de informații dintre proprietarul contului (sau angajații acestuia) și contul propriu zis. Acest tip de encriptare sunt utilizați în mai multe domenii ca securitate internet, certificate digitale sau chiar blockchain-uri.
19 Asigurarea parolelor cu token unic De fiecare dată când aveți nevoie să resetați parola dvs. sau chiar dacă ați uitat-o, veți fi direcționat să obțineți una nouă folosind modelul nostru de securizare a parolelor cu token unic.
20 Buton rapid de informare Acest buton dse află în versiunea mobilă a asistentului. Aceasta va lansa asistentul să vă informeze privitor la sarcinile in derulare ale companiei și angajaților dvs. Astfel veți fi informat în orice moment oriunde ați fi cu ce se întâmplă în compania dvs. și cu ce se ocupă angajații dvs. Niciodată nu veți pierde controlul pulsului companiei dvs. Puteți verifica activitățile companiei dvs. conducând mașina sau făcând sport, fără ca să fie nevoie să-i sunați pe fiecare în particular.
21 Crearea structurii companiei digitale Compania dvs. are o organigramă de structură? Atunci când faceți un cont corporativ în platforma Fastboss, veți completa niște formulare mici ca să reflectați structura companiei dvs. reale într-un format digital. Asistentul va seta accesele departamentelor și vizibilitatea entităților în modul prestabilit de program. Mai multe despre contul corporativ și folosirea lui aflați la Suport clientelă sau pe pagina de ajutor a saitului fastboss.ai https://wp.fastboss.ai/how-to/
22 Creare departamente și atribuirea angajaților Compania dvs. poate avea câteva departamente separate - producție, vânzări, marketing, jurisprudență, contabilitate ș.a. și în fiecare departament câțiva sau mai mulți angajați. Toate acestea pot fi ușor reflectate în format digital pe platformă ca să atribuiți fiecărui angajat un loc în departamentul lui.
23 Crearea circuitelor documentare între departamente. Când vă administrați și aveți experiență de ani, înțelegeți ce angajați trebuie sau nu să acceseze anumite documente. Puteți crea circuite automatizate ca să faceți o regulă definită de accesare a documentelor între departamente.
24 Administrează și atribuie sarcini Echipele companiei au un manager de departament. Aceasta funcție ajută la atribuirea sarcinilor fiecărui angajat al departamentului așa ca fiecare să știe ce are de făcut zilnic și să fie ușor de urmărit executarea sarcinilor în timp.
25 Gestionează accesele Când compania crește și aveți nevoie să mai adăugați un membru într-o echipă, sau aveți nevoie să retrageți accesul cuiva, această funcție vă permite să o faceți imediat.
26 Invitați utilizatori noi Acest instrument poate fi utilizat de manageri si administratori ca să invite un membru nou în echipă.
27 Chestionare vocale interne Acest instrument specific vă ajută să efectuați chestionare interne sub forma unui interviu vocal. De exemplu, dacă aveți persoane ce testează produsele dvs, voluntari sau un eșantion de clienți cărora li se cere efectuarea rapoartelor zilnice despre (de exemplu pentru testarea medicamentelor), acest instrument va lansa dialogul asistentului care va intervieva aceste persoane pe fiecare în parte și va prelua răspunsurile acestora vocale, va completa chestionarul și-l va salva. Este un instrument foarte util în special aplicat persoanelor foarte ocupate să scrie rapoarte sau persoanelor în vârstă.
28 Vizualizarea activităților echipelor Echipele dvs. sunt grupate în departamente. Acest instrument vă permite să vedeți sarcinile fiecărui departament și statutul lor în mod cronologic.
29 Șabloane prestabilite pentru accesare din contul corporativ Echipa noastră a pregătit câteva șabloane de gen contracte și acorduri pe care este recomandabil să le semneze angajații dvs. înainte de a accesa platforma Fastboss. Aceste sunt efectuate pentru a asigura responsabilitatea angajaților dvs. pentru lucrul efectuat în platformă. Pentru a-i informa despre modul de utilizare a parolelor, de transmitere a datelor sau pentru a-i ajuta să respecte acuratețea în folosirea platformei în scopul de afaceri al companiei dvs. Le puteți adapta dacă e nevoie conform cerințelor companiei dvs. sau completa imediat in forma pregătită.
30 Documente Private și Publice Compania dvs. poate avea nevoie să distribuie anumite circulare sau regulament interne pe care e nevoie sa le consulte fiecare angajat nou sau vechi. Atribuirea documentelor cu statut de document public va facilita acest lucru. Sau dacă aveți nevoie de anumite documente să fie cu statul de confidențialitate atunci ele vor fi accesate doar de persoanele cărora li s-a dat acces de către dvs. Pentru restul angajaților aceste documente confidențiale vor fi invizibile.
31 Transferarea contului de post Dacă cineva, dvs. sau un angajat decide să părăsească compania. Acest lucru este normal. Nu vă faceți griji. Noi am conectat conturile subordonate companiei dvs. cu postul ocupat de fiecare angajat , nu de persoana fizică ce a ocupat postul dat. Deci, după ce suspendați accesul angajatului ce a plecat, toate acțiunile si documentele efectuate de acesta vor rămâne în proprietatea companiei dvs. și vor aștepta să fie preluate împreună cu postul de un nou angajat. Deci, nici o informație, document sau activități nu se va pierde odată cu părăsirea postului unui angajat
32 Suspendarea sau ștergerea contului Dacă ați încercat platforma noastră și ați efectuat ceva șabloane sau documente în contul dvs., dar considerați că nu e momentul să preluați un abonament cu plată, puteți suspenda contul companiei pentru o perioadă de 50 de zile, noi vom păstra informația în contul dvs. gratuit, până când veți decide să reveniți și să vă invitați membrii echipei în compania digitală. Dacă totuși, din careva aspecte, platforma noastră nu corespunde cu nevoile companie dvs., puteți scrie serviciului suport clientelă să facem, adaptarea platformei. În fine, dacă platforma noastră nu corespunde întru totul cu nevoile dvs., puteți șterge contul odată cu toate modificările sau documentele făcute în el. Noi vom lichida toate informațiile contului companiei Dvs. de pe serverele noastre, imediat ce decideți dvs., iar abonamentul contului va fi închis și plata abonamentului va fi încetată.

 

Dashboard and task management

Toate caracteristicile sunt pe tabloul de bord. Documente, șabloane, căutare vocală avansată, gestionarea sarcinilor, gestionarea documentelor. Oricând trebuie să vizualizați starea documentului: este semnat? vizualizat? sau chiar deschis? Verificați starea acestora pe tabloul de bord principal. Trebuie să găsiți un anumit document? Folosiți vocea și spuneți-i asistentului ce câutați ... De exemplu: „Găsește documentele cu clientul meu Alexandru, prin care a cumpărat o mașină roșie“.

Șabloane ușor de realizat

După ce v-ați conectat la versiunea desktop și ați creat câteva șabloane, este foarte ușor să le utilizați instantaneu pe telefon. Dacă sunteți un începător în compania dvs., rugați-i pe unii colegi de echipă să împărtășească un șablon prefabricat și adaptat companiei pentru care lucrați. Compania dvs. stochează toate șabloanele și documentele în cloud-ul sistemului Fastboss. Puteți partaja șabloanele și documentele dvs. oricând folosind telefonul. 

 

Completați șabloanele numai prin voce

Când alegeți un șablon de completat, asistentul dvs. digital va veni instantaneu pentru a vă ajuta și vă va întreba doar ceea ce el / ea nu știe. Ca: Clientul pentru care completați documentul, sau produsul pe care trebuie să îl vindeți chiar acum. Restul variabilelor vor fi completate automat cu informațiile pe care dvs. sau compania dvs. le-ați inclus în lista CRM și a clienților. În acest fel, un text lung cu peste 20 de câmpuri care urmează să fie completate va fi gata în câteva secunde!

Alegeți semnături

După ce documentul este completat de asistentul dvs. și dacă trebuie să semnați documentul, Asistentul dvs. va deschide cadrul de preluare a semnăturilor și vă va cere să semnați. Dacă și clientul dvs. trebuie să semneze documentul, asistentul dvs. vă va solicita să partajați linkul cu clientul dvs. Clientul dvs. va primi un link care include previzualizarea documentului și cadrul de preluare a semnăturilor. Dacă clientul dvs. este de acord cu documentul, îl poate semna. Oricum, clientul dvs. are 5 zile pentru a analiza detaliile documentului înainte de a pune semnătura pe acesta.

Document rapid și gata de partajat

 În cele din urmă, după ce toate părțile au semnat, documentul este gata pentru a fi salvat și distribuit ambelor părți. Documentele semnate includ raportul de semnătură arhivat și conectat la acestea. Raportul va reflecta toate detaliile procesului de semnare și despre părțile semnatare. Toate documentele sunt disponibile pentru a fi vizualizate în format PDF de pe telefon. În acest fel, aveți toate informațiile despre afaceri în mâinile voastre. Și dacă trebuie să găsiți câteva detalii în documentele dvs., spuneți-le asistentului!

Folosiți-l gratuit până la emiterea a 15 documente.

 Nu este necesar un card de credit pentru înregistrare.

Activați oricând contul după ce ați testat cu 15 documente gratuite.

Este mai bine să începeți în versiunea desktop.

Utilizați acest buton pentru a primi un mesaj text cu linkul către versiunea mobilă a Fastboss, disponibilă în magazinul dvs. 

Aplicația mobilă Fastboss este publicată pe Magazin de aplicații și Google Play

Pentru cine este FASTBOSS?

Deoarece FASTBOSS © este axat pe vânzări, este pentru toată lumea care are nevoie să facă documente individuale pentru clienți individuali.

De obicei, șeful va suna asistentul sau va trimite un e-mail pentru a face un document, în timp ce acesta este față în față cu clientul. Dar cu FASTBOSS © el doar va descide telefonul si va genera documentul pe loc. Acest asistent inteligent s-a dovedit a fi util pentur toți care au un mod de activitate foarte mobil.

Întreprinderi mici / Persoane cu startup-uri / Agent de vânzări la fața locului / Agenți de export / Companii mari de export / Consultanți de afaceri / Companii de vânzare cu amănuntul / Analiști de afaceri / Administratori de șantiere / Administratori de companii agricole / Exploratori și cercetători în diferite domenii / Operatori și tehnicieni de urgență / Avocați / Asistenți / Orice alt loc de muncă care necesită rapoarte și orice alte documente.

 

Wholesale distributors