AUTOMATIZAREA DOCUMENTELOR

CU ASISTENTUL INTELIGENT

Automatizarea este cheiea eficienței. O nouă abordare față de secretariatul Сompaniei.

Gestionarea și stocarea documentelor

Stocați și gestionați documentele cu acces complet în orice moment și oriunde. Căutarea avansată va găsi în câteva secunde orice document stocat.

Vorbește, Semnează și Transmite documentele afacerii în câteva secunde

Completarea automată a documentelor companiei dvs. În câteva secunde, documentele sunt gata să fie semnate și partajate cu clientul dvs.

Un Asistent Virtual pentru totdeauna

Pentru prima dată, veți vedea cum am combinat un Business Digital Assistant cu un generator de documente împreună

Accelerați echipele de vânzări

Funcții inteligente pentru a accelera echipele de vânzări.
Companiile cu reprezentanți de vânzări externi trebuie să își susțină documentația și protocolul procesului de vânzări cu un asistent de birou: rapoarte zilnice, oferte de vânzări, acorduri de vânzări și orice document text care are nevoie de echipa în aer liber. Am creat un asistent digital pentru a îndeplini această sarcină pentru echipa dvs. de vânzări. Acum, cu smartphone-ul, ei pot face orice document în câteva secunde!

digital assistant

Aveți echipe talentate, produse sau servicii care sunt solicitate pe piață, dar uneori simțiți că există lucruri pe care dumneavoastră și angajații dvs. le-ați putea face mai repede?

Simțiți că dacă nu vă adaptați la schimbările actuale de digitalizare, veți bate pasul pe loc?

De unde începi dacă nu sunteți suficient de priceput în tehnologiile informaționale pentru a o face rapid?

Cum comunicați unul cu celălalt? Cum le atribuiți sarcini și cum demonstrează că le-au făcut? Cât timp pierd cu anumite sarcini și cum ar putea fi optimizat timpul petrecut?

digital assistant fastboss

Construiți o relație mai puternică cu clienții dvs.

Lasă-l pe Fastboss să-ți facă rutina. Folosiți-vă personalul pentru a construi o relație puternică cu clienții dvs. Calendarul va sincroniza toate sarcinile și nu veți lăsa niciodată clientul să vă părăsească. CRM va fi completat automat de fiecare dată când întâlniți un client nou. Atenția dvs. se va concentra mai mult pe vânzări decât pe gestionarea documentelor.

Economisind 35% din timpul de vânzare vă va oferi mai multă atenție clienților și mai multe vânzări!

 Dacă aveți o companie în care angajații dvs. sunt mai mult pe teren decât la birou, este clar că trebuie să le oferiți și o metodă flexibilă de raportare și documentare a locului de muncă. Stabiliți-le obiective și dați-le sarcini fără a-i îndepărta de la locul de muncă.

Acesta este motivul pentru care au fost dezvoltate aplicații mobile pentru telefoanele tuturor.. Am creat o platformă care include o aplicație mobilă sub forma unui asistent inteligent care reunește toate soluțiile esențiale ale unui administrator de afaceri. Pentru a vă ajuta să automatizați totul și pentru a face ca echipa dvs. să fie mai independentă în derularea sarcinilor 

Echipele dvs. mobile au nevoie de automatizarea documentelor și a sarcinilor

 

Asigurați-vă tranzacțiile

Cu semnătura electronică instantanee, semnați orice tranzacție pe dispozitiv, fără contact. Toate rutele sunt criptate astfel încât, în cele din urmă, să primiți un raport asupra documentului semnat. Astfel, excluzând orice litigiu.  

digital assistant

Gestionarea afacerii dvs. nu va mai fi anevoioasă.

Cu platforma Fastboss, veți avea o posibilitate unică de a adapta automatizarea documentelor de afaceri. Panoul este ușor de utilizat. El este ca un constructor drag and drop al șabloanelor de documente prin care se creează ușor fluxurile de documente între departamente. Faceți șablonul documentelor de afaceri o dată și generați documente cu întreaga echipă la nesfârșit.

share templates

Ce este un asistent digital cu inteligență artificială și care este scopul său într-o afacere?

Un asistent inteligent este un sistem informatic care, odată conectat la afacerea dumneavoastră, va fi capabil să optimizeze procesele de lucru cu ajutorul inteligenței artificiale și al soluțiilor de afaceri inteligente.

 The Fastboss assistant aims to automate document management and team management processes.

Cu ajutorul funcției de automatizare a documentelor, asistentul poate optimiza crearea, procesarea și transmiterea documentelor între compania dumneavoastră și clienții săi. Completarea unui document tipic de rutină al afacerii dvs. va fi posibilă cu ajutorul vocii utilizatorului, astfel încât în doar câteva secunde orice document de afaceri este gata pentru semnare sau distribuire.

De asemenea, un asistent inteligent îi va ajuta pe manageri să delege sarcini fiecărui membru al echipei într-un mod care să fie subordonat proceselor de afaceri, motivându-i să le îndeplinească rapid și eficient. Asistentul monitorizează activitatea fiecărui angajat și îl ajută să își urmeze planul de lucru fără a-și deranja superiorii. Raportarea comunicațiilor sau transmiterea datelor este sincronă, astfel încât, de fiecare dată când managerul afacerii deschide telefonul, el va putea afla în câteva momente ce se întâmplă cu adevărat în afacerea sa, cine și la ce sarcină lucrează, cât mai are de lucru, ce documente au fost executate în legătură cu aceasta, cui a vândut, ce a vândut, cât a vândut și alte informații necesare pentru luarea deciziilor.

 Un asistent inteligent învață de la utilizatorii săi și, odată ce a colectat suficiente informații din documente, va fi capabil să le analizeze, oferindu-vă statistici și date relevante pentru a lua decizii mai bune decât cele bazate pe intuiție și experiență.

Creator de șabloane ușor de utilizat

Șabloanele sunt ușor de urmărit și construit, nu sunt necesare cunoștințe IT sofisticate. Orice membru al echipei își poate crea propriile șabloane pe care le poate păstra confidențial cu alți membri.

Șabloanele pot include tabele, imagini și semnături oriunde trebuie adăugate la documente.

Asistentul va face calculele.

Dacă doriți să utilizați asistentul pentru a crea facturi care includ mai multe produse și prețuri, atunci asistentul va include prețurile din lista de prețuri, iar după va calcula totalurile de pe factură.

}

Managementul timpului și al sarcinilor.

După ce aveți o întâlnire sau un apel telefonic pentru a obține un client, este vital să aveți aceste sarcini în calendarul dvs. Includeți-le în calendarul platformei, iar apoi aplicația le va sincroniza în calendarul telefonului dvs. Veți primi un memento pentru fiecare sarcină.

Cum funcționează un asistent digital vocal în compania dumneavoastră?

 În plus față de notificările vocale, asistentul este configurat cu mai multe scenarii de dialog utile pentru funcționalitatea pe care o oferă.

 Asistentul de dialog va întreba utilizatorul ce trebuie completat într-un document, iar utilizatorul va răspunde pe rând cu vocea sa, astfel încât tot ceea ce se întâmplă într-un dialog de completare a documentului se va transforma în textul care va completa efectiv documentul. Multe câmpuri vor fi completate fără a fi nevoie de intervenția utilizatorului, deoarece asistentul le va prelua din datele CRM ale companiei dumneavoastră. Astfel, odată ce i-ați spus deja pentru care client sau angajat se pregătește un document, asistentul va completa câmpurile necesare în documentul propriu-zis reprezentând datele despre acest client. Sau dacă i-ați spus ce produs vindeți, se va întâmpla același lucru - el va completa toate datele necesare despre acest produs.

Dacă trebuie să colectați date despre mai multe produse sau servicii într-o factură, de exemplu, asistentul va calcula suma totală prin aplicarea reducerii pe care doriți să o oferiți unui anumit client.

Cu ajutorul asistentului puteți genera, transmite, calcula și semna orice document al companiei în câteva secunde, doar cu telefonul la îndemână. Nu mai este nevoie să pierdeți timp călătorind prin traficul din oraș pentru a ajunge la birou pentru un document pe hârtie.

De asemenea, nu va trebui să vă deranjați secretara de la birou pentru acest lucru. Orice document poate fi generat, trimis, semnat, recuperat și stocat în cloud. Ori de câte ori aveți nevoie de un anumit document, îl puteți găsi prin interogarea asistentului și îl puteți deschide oriunde v-ați afla. În acest fel, puteți vedea dacă a fost sau nu semnat de client, dacă a fost deschis sau alte detalii despre document.

Asistentul îi va anunța pe angajații de pe teren dacă li s-a atribuit o nouă sarcină sau cât timp le-a mai rămas pentru a îndeplini sarcina în curs.

    Îmbunătățiți eficiența personalului dumneavoastră cu privire la sarcinile de rutină a documentelor până la 96% cu Fastboss

      Un client de-al nostru economisește în medie peste 148 000 $ anual la cheltuielile pe forța de muncă.

Ce rezultate veți obține prin implementarea noului tip de asistență?

Fiecare întreprindere urmează o strategie în cadrul căreia a stabilit anumite repere pentru a evidenția progresul.

 De asemenea, după mai multe experimente în diferite domenii de activitate, am stabilit că procesul de îndeplinire a documentelor durează între 10 și 30 de minute pentru fiecare document.

Același document care a durat 10 minute pentru a fi completat de pe telefon folosind alte aplicații precum Google Words, Microsoft 365 sau PandaDocs, cu aplicația Fastboss a fost completat în doar 22 de secunde!

Așadar, o economie de timp de 96%, ceea ce ar însemna că, dacă în medie un angajat completează 5 documente pe zi, ceea ce ar dura 50 de minute zilnic, cu Fastboss ar dura doar 1,8 minute pentru toate cele 5 documente.

Scrie-ne pentru prețuri adaptate


gata să-l încerci? 

Inregstrează-te să cunoști versiunea BETA

sau Vezi Prețurile aici 

ro_RO